在给研究生招生办公室发送调剂邮件时，应注意以下几点：
一、邮件格式。确保邮件格式清晰、简洁，正文应直接且仅包含关键信息，其他如证书和成绩单等可以作为附件提供1。
二、邮件标题。邮件标题应包含个人姓名、申请调剂的专业和考研分数，例如“【你的名字】+【申请调剂专业】+【考研分数】”12。
三、个性化内容。邮件内容应体现个人特色，包括学科背景、本科成绩、社会实践等，表达对调剂学校和专业的向往1。
四、避免错误。检查邮件中的每个字词，确保没有错别字或标点符号使用不当，避免使用中英文混用的标点，英文单词之间应有适当的空格1。
五、避免群发和频繁发送。不要将邮件群发给多位导师，这可能会引起误解或不必要的麻烦，同时避免过于频繁地发送邮件，给导师留下不良印象12。
六、及时跟进。发送后应及时查看回复，以便及时与招生办公室沟通1。
七、避免使用群发功能。不要使用群发功能发送个人邮件，以免造成不必要的困扰1。
八、注意附件格式。简历等附件应以PDF格式提供，避免使用压缩包12。