写一封要求改进服务质量的函件需要注意以下几点：

首先，函件要简洁明了，避免过多的废话和冗长的句子。

其次，要客观明确地提出问题所在，具体指出需要改进的方面和原因。

最后，要提出可行的建议和解决方案，并表达对于改进的期望和信任。总之，函件要体现出诚恳和有用，让对方能够认真考虑和接受你的建议。