在写需求清单时，应该先明确所需物品或服务的名称、规格和数量。然后，根据使用场景和目的，列举具体的功能要求和性能指标。同时，需要注明所需物品或服务的使用期限及相应的人员和部门。

最后，还要加上合理的预算和采购方式，并注明是否需要验收和售后服务等。需求清单的编写应该尽量清晰明了、具体详实，以便供应商更好地理解和满足需求。